Qu’est ce que P3O®?

P3O® – Portfolio, Programme and Project Offices – garantit une mise en œuvre cohérente de programmes et de projets lors des processus de changement au sein d’une organisation. Aligné sur les méthodes d’Axelos PRINCE2, MSP et M_o_R, P3O est un ensemble de principes, processus et techniques qui facilite l’application de la gestion par projets, programmes et portefeuilles.

Ce modèle de gestion de Portefeuilles, Programmes et Projets s’implémente en entreprise au travers des structures, outils et techniques nécessaires à la bonne mise œuvre de programmes et projets ponctuels ainsi qu’à la constante implémentation des programmes et projets au sein même de l’entreprise.

Cette gestion peut être assurée au sein d’un seul et unique bureau permanent du type « Bureau de projets – Project Management Office ou PMO », « Centre d’Excellence » ou encore « Bureau de Programmes – Programme Management Office ou PMO ». Celle-ci peut également être assurée au sein de plusieurs bureaux reliés (tels que le Bureau de Programme ou le Bureau de Projets) soit de façon permanente (afin de supporter les objectifs constants de l’entreprise) soit ponctuellement (afin de supporter des projets ou programmes spécifiques), proposant ainsi un ensemble de services centralisés ou localisés.

ORGANISATIONS

Améliorer les performances de votre entreprise avec P30:

  • Établir, développer et maintenir en place des structures d’accompagnement appropriées facilitant le processus décisionnel, la réalisation de bénéfices et le succès de l’exécution des projets et programmes.
  • S’assurer qu’un ensemble de résultats liés à des bénéfices est mesuré, géré, surveillé et affiné pour veiller à la réalisation des objectifs d’investissement et stratégiques optimaux.
  • Mettre en œuvre la stratégie, réduire la perte de bénéfices et exécuter les programmes et projets de façon plus efficace.
  • Fournir assurance, encadrement et mentorat afin de créer une main d’œuvre capable d’exécuter parfaitement les programmes et les projets.
  • Maintenir les revenus et dépenses tout en optimisant l’emploi des ressources.

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PROFESSIONNELS

Améliorer votre PMO et votre carrière avec P3O:

  • Assurer une exécution homogène des projets et des programmes et répondre aux objectifs de l’entreprise par le biais d’une utilisation efficace des ressources.
  • Développer des modèles d’aptitude, de capacité et de risque, adaptés à la culture et la maturité organisationnelle de l’organisation.
  • Contribuer à identifier les opportunités potentielles susceptibles d’être réalisées, exploitées ou renforcées dans le cadre de l’analyse des risques.
  • Assurer la réalisation des stratégies et des exigences de performance de l’organisation par le biais des unités opérationnelles, des projets et des programmes.
  • Améliorer la responsabilité organisationnelle, le processus décisionnel, la transparence et la visibilité.

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Les avantages de P3O:

  • Améliore le fonctionnement en mode projet dans une organisation grâce à des processus adaptés aux spécificités de l’entreprise et des projets.
  • Créer un lien entre les dirigeants, les parties prenantes et les réalisateurs des projets de l’entreprise, assurant que le portefeuille soit en lien avec la stratégie et que les ressources optimales aient été mobilisées pour atteindre l’objectif fixé.
  • Facilite l’identification et la réalisation des résultats et bénéfices via les programmes.
  • Meilleure gestion des ressources grâce à la prévisibilité de la livraison en termes de coûts et délais.
  • Meilleure visibilité des progrès, contraintes, problèmes et échecs.
  • Un langage et des standards communs à l’entreprise réduisent les délais de mise en œuvre et conduisent à une approche et une livraison plus cohérentes.
  • Facilite et accélère une prise de décision appropriée grâce à une gouvernance structurée permettant une prise de décision clarifiée.
  • Facilite la croissance de l’entreprise ainsi que la délivrance opérationnelle constante au travers du changement en réduisant les délais de délivrance des programmes et projets et en identifiant les éléments discriminants – ressources, coûts, délais etc.

Les éléments P3O:

La méthode P3O est expliquée au travers des éléments clés suivants:

  • Modèles et adaptation
  • Outils et Techniques
  • Rôles

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CONSEIL

Adapter la méthode P3O à vos besoins

Grâce à ces consultants spécialisés dans le management de PMO/P3O, QRP International offre à ses clients des solutions innovantes en matière de conseil et de coaching pour améliorer vos capacités individuelles ou organisationnelles.

En plus des formations, nous pouvons mettre en place des solutions complètes pour assurer que les standards de P3O soient implémentés et ajustés en fonction de vos activités.

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