Retour sur PM FORUM PARIS 2017

Le PM FORUM PARIS, organisé chaque année par QRP International, a eu lieu le 23 janvier 2017. Cette 10ème édition a été focalisée sur les méthodes de gestion de projets dans les secteurs publics et hospitaliers. L’intérêt d’avoir recours à une méthode de gestion de projets structurée au sein des secteurs publics & hospitaliers et l’avantage de supporter celle-ci par l’utilisation d’un logiciel dédié ont été les principaux axes de discussion. Nos partenaires, Sciforma, NQI et Virage Group, ont également présenté leurs nouveaux outils pour gérer des projets et portefeuilles de projets. Un utilisateur de l’outil Sciforma a, par ailleurs, fait part de son témoignage de l’utilisation de cette solution.

L’événement a rassemblé 30 attentifs participants des fonctions clés de décisions et prescripteurs : directeurs, chefs de projets et consultants. Les échanges entre participants et intervenants ont été riches notamment lors de la phase questions/réponses des conférences. La curiosité, les échanges d’expériences, l’opportunité de réseauter, la recherche d’un nouvel outil de gestion et la volonté de se former en gestion de projets ont conduit les participants à assister au PM Forum. Par ailleurs, les participants au recommandent à 100% cet événement à leur entourage professionnel.

Revenons un moment sur le déroulement de la matinée, riche des retours d’expériences des uns et des autres.

Antoine Breton – Expert, Formateur et Consultant Projet & Programme dont 30 ans d’expérience en management de projets et en exploitation technique – a pris la parole pour ouvrir PM FORUM PARIS en introduisant les méthodes de gestion de projets et notamment PRINCE2. Puis, il a donné la parole à Didier Ambroise, ingénieur en technologies de l’information dans le secteur de la santé. Il intervient depuis 15 ans de manière opérationnelle sur les innovations et l’e-santé. Ainsi il a pu partager son expérience avec les participants de l’événement, en répondant à la question : Quelle est la valeur ajoutée d’une méthode de gestion de projets structurée au sein des établissement de santé en France? Sa réponse a été construite à partir de 3 projets différents : « Hôpital Numérique », « Territoire de Soins Numérique » et des demandes de financement pour des programmes de recherche médico-économiques. L’apport de valeur ajoutée des méthodes de gestion de projet a été expliqué au travers des leviers et des opportunités résultant de cas d’usage. Toujours sur la thématique de la santé, Georges De Wasseige, consultant, formateur et expert en gestion de projets dans le milieu hospitalier, a pris la parole en nous présentant la démarche définie pour intégrer la méthode de gestion de projets, PRINCE2, et les adaptations nécessaires au sein de deux hôpitaux. Tous les deux présents en Belgique, ils présentent néanmoins des particularités et donc, des besoins différents. L’un des hôpitaux est composé d’une capacité d’accueil importante (1000 lits et 4500 employés) et l’autre comprend une capacité moindre (180 lits et 380 employés).

Pierre Jacmin, DSI du Grand Hôpital de Charleroi en Belgique, devait intervenir, malheureusement il n’a pas pu être présent. Concernant les méthodes de gestion de projets PRINCE2 n’est pas la seule approche existante. Antoine Breton a saisi l’opportunité pour introduire Agile Project Management (Agile PM), formation élaborée par l’APMG et le consortium DSDM. Cette approche innovante aide les professionnels à travailler efficacement en équipe en mode agile afin d’atteindre leurs objectifs. Ce nouveau guide permet de livrer des projets agiles dans les entreprises où standards, rigueur et visibilité sont requis mais aussi rapidité, gestion des changements efficace et autonomie. Nos partenaires, Sciforma, NQI et Virage Group, sont intervenus en session plénière afin de présenter leur outil en gestion de projets. Sciforma propose un logiciel adapté à tous types d’entreprises, facile d’utilisation et compatible avec différentes méthodologies de gestion de projets dont PRINCE2. NQI, spécialiste dans le développement de solutions web de pilotage des activités transverses et gestion de projets, fournit des solutions d’implémentation, de paramétrage, d’assistance et de support technique. Virage Group, éditeur français de solution de portefeuille de projets, procure des outils compatibles avec les méthodologies PRINCE2, Agile, waterfall, PMI ou “maison”.

Après la pause café où les participants pouvaient questionner les conférenciers ou visiter les stands des partenaires, les conférences ont repris, cette fois, orientées sur le secteur public. Benoît Rost, chef du service études et réalisations au Conseil Départemental du Haut-Rhin, a présenté un bilan 5 ans après l’implémentation de PRINCE2 dans le service au travers d’un programme de projet en construction dans le cadre d’une mission de dématérialisation transversale. Benoît Rost a donné la parole à Régis Delaplagne, responsable de la cellule expertise planification DSI pour l’ACOSS. Il a partagé son expérience en nous présentant un cas concret concernant le déploiement des fonctionnalités de pilotage stratégique de l’outil Sciforma dans le secteur public. Depuis 1945, la France a fait le choix d’une Sécurité sociale solidaire. Le rôle de l’ACOSS (Caisse nationale du réseau des Urssaf) est de faire en sorte que ce système fonctionne en assurant la collecte des cotisations et contributions. La simplification des démarches (DSS, 100% démat), les évolutions réglementaires (décrets, lois) et les impacts financiers importants (488,8 milliards d’euros encaissés en 2015) définissent un contexte sensible dans lequel il était indispensable de fournir aux chefs de projets, PMO et responsables de services, un outil performant et projectif leur permettant de piloter leurs charges et prendre des engagements. La première étape du déploiement de Sciforma à la DSI fut donc orientée autour du pilotage opérationnel et réalisée grâce à la mise en place d’un réseau d’utilisateurs clés basés sur les différents sites géographiques. Fort de cette expérience, la suite à donner est le déploiement des fonctionnalités de pilotage stratégique.

Pour conclure cette matinée de conférences, Antoine Breton a repris les points les plus pertinents de chaque présentation tout en mettant l’accent sur l’importance de PRINCE2 dans la gestion des petits comme des grands projets. Le PM Forum Paris 2017 a clôturé la matinée en offrant le verre de l’amitié à tous les invités, les intervenants et les exposants, un moment riche d’échanges et de convivialité.

Quelques témoignages sur le PM FORUM PARIS 2017

Que retiennent les participants à cette matinée?

Contenu très enrichissant avec un fil conducteur sur la méthode PRINCE2 bien mis en avant.” Diouf M., participant

“Conférence de Didier Ambroise : Rapide – Donne envie d’avoir du détail. Tous mes remerciements pour ces riches échanges.” Isabelle S.,  participante

“Très bonne qualité des intervenants.” Clément T., exposant

“La pertinence des interventions, des questions et des échanges.” Régis D., conférencier

“Une équipe disponible, qu’il s’agisse des intervenants pragmatiques et vrais, ou des exposants maîtrisant les problématiques projet des organisations! Des professionnels demandeurs d’échanges et satisfaits. QRP international est ravi d’être porteur du PM Forum depuis 10 éditions !” Elise D., organisatrice

 

Pour consulter les présentations des intervenants, cliquez ici.

Vous souhaitez être informé des articles, interviews et études de cas sur les méthodes de gestion de projets dans le secteur public et/ou de la santé? SUIVEZ NOTRE RUBRIQUE “Articles & Etudes de cas