Méthode de gestion de projet traditionnelle ou Agile?

Le terme Agile est sur toute les bouches, mais quelles Bonnes Pratiques choisir parmi l’ensemble des framework? Fabio Savarino, spécialiste en gestion de projets, répond à 4 questions mettant en exergue une méthode dite traditionnelle tel que PRINCE et une autre agile avec AgilePM.

1- Qu’est-ce que couvre la méthode PRINCE2? Qu’en est-il d’AgilePM?

“Elles sont toutes deux une méthode de gestion de projet. Cependant PRINCE2 est une méthode traditionnelle alors qu’AgilePM rentre dans la catégorie des « méthodes agiles ». Selon le type de projet que vous souhaitez gérer (sa nature, sa taille, sa durée, ses contraintes…), vous êtes libre de choisir soit la première soit la seconde méthode, voire même de les intégrer ensemble. Le seul point de vigilance est l’identification correcte des critères de sélection. Tous les projets ne peuvent pas être agiles et tous les projets ne sont pas gérés avec une méthode trop structurée.”

2- Quelles sont les différences majeures entre les deux méthodes?

“PRINCE2 est une méthode formelle de gestion de projet basée sur la livraison de produit final conforme aux documents créés. La méthode est très structurée mais elle est aussi adaptable à toutes exigences. AgilePM est une méthode allégée, flexible, basée sur la livraison très fréquente d’une partie de la solution finale qui évolue au fil du temps. Il y a moins de rigidité sur la documentation et certaines variables du projet n’ont plus de tolérance (elles deviennent donc fixes). Mais rappelez-vous tout de même qu’AgilePM fournit sa propre organisation (équipe projet) ainsi qu’un ensemble de produits de gestion (documents) qui évolue au fil du temps en parallèle de la conception du produit final. Le point commun entre les deux méthodes est l’adaptation. Les deux peuvent être adaptées aux besoins du client et/ou du chef de projet.”

3- A quels types de projet s’adresse PRINCE2 ? Qu’en est-il d’AgilePM? Pourriez-vous nous donner deux exemples concrets?

“L’administration publique est un bon exemple de gestion de projet avec PRINCE2 où le formalisme est de rigueur et une attention est apportée à l’achèvement des activités de projets classiques par des méthodes traditionnelles. Dans ce cas, la livraison du produit final est fournie en un seul bloc, à la fin du projet, tout comme la plupart des approches de gestion de projet traditionnelles dites « en cascade » (waterfall method). J’ai choisi cet exemple dans le but de démontrer comment PRINCE2 peut être facilement adaptée et utilisée en tant que méthode traditionnelle. Il est évident que PRINCE2 maintient ses avantages liés au management par séquences et management par exception, qui lui permettent de gérer de manière contrôlée les six variables du projet. Ces caractéristiques ne sont pas synonymes de méthode « en cascade», au contraire.

Pour AgilePM, l’exemple le plus approprié est évidemment celui du développement de logiciel, milieu dans lequel sont nées toutes les méthodes agiles. Le développement d’une application permet de nombreuses intégrations, d’améliorations fréquentes, des détails qui s’ajoutent petit à petit, et une interface facile avec l’utilisateur final. Il teste souvent la qualité du produit au cours du projet afin d’éviter d’attendre la livraison finale.”

4- Existe-t-il des points de contact entre les deux méthodes? Si oui, peuvent elles s’intégrer ?

“Oui, absolument. PRINCE2 est une méthode structurée qui porte sur le contrôle et la surveillance des activités au niveau du chef de projet et comité de pilotage (interface avec l’entreprise, au-dessus du chef de projet). Cependant, la méthode laisse de la place pour la partie livraison. Cela signifie qu’un projet peut facilement être géré à un niveau élevé avec PRINCE2, mais que la livraison de ses produits individuels pourrait être assurée par des « mini-projets » gérés simultanément avec AgilePM.De cette façon, vous exploitez les avantages et les bénéfices des deux méthodes.”

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