Comment intégrer le CPF dans votre politique de formation et accompagner vos collaborateurs ?

Date: 01/12/2020| Catégorie: La formation professionnelle|

Qu’est-ce que le CPF ?

Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif de financement public de formation. Il est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, y compris en période de chômage, pour suivre une formation qualifiante. Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (Dif) au 1er janvier 2015. Toutefois, les salariés ne perdent pas les heures acquises au titre du Dif, elles seront intégrées au CPF si les heures sont transférées sur le CPF avant le 30 juin 2021.

Pour rappel :

  • Le CPF est désormais crédité en euros et non plus en nombre d’heures
  • Le CPF est alimenté à hauteur de 500€/an (800 pour les moins qualifiés) dans la limite de 5 000€
  • Le CPF est utilisable uniquement pour financer des formations éligibles c’est à dire répertoriées au RNCP
  • Les Opco ne gèreront plus les CPF, vous devez désormais vous rendre sur le site internet ou sur l’application mobile mon compte formation

Mon compte formation

Le site internet ou l’application mon compte formation permettent aux salariés de consulter leurs droits, de rechercher une formation et de s’inscrire à une session.

Si le salarié souhaite effectuer sa formation sur son temps de travail, il doit demander un accord préalable à l’employeur.

N’oubliez pas de rappeler à vos collaborateurs qu’ils doivent transférer leurs heures de DIF sur leur compte CPF avant le 30 juin 2021 s’ils ne veulent pas les perdre.

Les limites du CPF

D’une part le CPF appartient entièrement au salarié, ils peuvent en disposer comme ils veulent pour se former sur les thématiques de leurs choix. D’autre part les autorités encouragent les entreprises et notamment le service RH/formation à co-construire une politique de CPF avec ses collaborateurs, cependant la loi est très vague sur le sujet et précise très peu les conditions de mise en œuvre pour favoriser la négociation.

De plus, le budget alloué chaque année aux salariés est limité. De ce fait, l’accès à une formation peut nécessiter quelques années.

Jusque là, il n’y avait aucune possibilité pour l’employeur d’abonder en ligne le compte de ses collaborateurs, ce qui a malheureusement conduit à un désintérêt des entreprises, qui ont pour la majeure partie délaissé le sujet.

Heureusement, depuis le 3 septembre 2020, il est possible pour les entreprises d’attribuer des droits formation supplémentaires aux salariés, à partir de ce nouvel Espace Mon Compte Formation destiné aux Employeurs (EDEF).

Le nouvel espace EDEF, comment ça marche ?

Financer-sa-formation-avec-le-CPF-et-les-entreprises

Pour en savoir plus sur le portail EDEF et les différentes dotations, consultez notre article spécial.

A savoir :

  • Abonder : Compléter un financement pour un projet de formation formalisé.
  • Doter : Alimenter le compteur d’un collaborateur sans forcément avoir de projet de formation.

Réintégrer le CPF dans votre politique de formation

Il y a un réel enjeu pour l’entreprise de réintégrer le CPF dans sa politique de formation. Le CPF au sens strict est un compte personnel de formation. L’entreprise ne peut en aucun cas forcer les employés à l’utiliser. Le salarié doit rester libre de dépenser son CPF comme il l’entend mais dans un intérêt commun, les deux parties ont intérêt à s’entendre. Le CPF est un véritable outil de co-construction.

Pour se faire, les entreprises peuvent :

  • mettre en place un accord d’entreprise pour prévoir des co-financements avec les salariés
  • prévoir que les salariés se forment sur leur temps de travail
  • prévoir un abondement employeur
  • bénéficier des politiques d’abondement différentes et spécifiques des OPCOs

Afin de mettre en place de telles politiques, il est nécessaire d’impliquer les représentants des salariés à toutes les étapes.

Accompagner vos collaborateurs

Le responsable formation ou RH joue un rôle primordial dans la réintégration du CPF dans la politique de formation. Grâce à son expérience et ses compétences, il peut orienter les salariés, définir des axes stratégiques de formation et choisir des thématiques.

En principe, c’est le plan de développement des compétences qui finance les actions de formation nécessaire à l’activité des collaborateurs. Les recommandations d’utilisation du CPF doivent donc concerner des compétences souhaitables mais non indispensables.

Le responsable accompagne donc les collaborateurs en effectuant des recherches en amont et propose un programme de formation adapté aux besoins des collaborateurs tout en leur évitant de chercher une formation éligible sur le site mon compte formation, ce qui n’est pas toujours simple vu la quantité d’offres et d’informations. De plus, l’entreprise peut négocier des tarifs avantageux avec les organismes de formation grâce au volume, ce qui n’est pas négligeable.

Dernier point, le responsable formation peut également fournir des informations sur l’utilisation de la plateforme. QRP International vous a réalisé un guide, qu’il est possible de partager avec vos salariés. Téléchargez notre guide !

Communiquer avant tout

Il y aura toujours des collaborateurs qui refuseront d’utiliser leur CPF pour l’entreprise. L’idée n’est pas de les y forcer ni d’essayer de les faire changer d’avis, mais plutôt de responsabiliser vos collaborateurs, de leur fournir le maximum d’informations pour leur permettre d’utiliser intelligemment leur CPF. Pour se faire, vous pouvez :

  • Partager des informations et des guides
  • Organiser des petits-déjeuner ou ateliers sur la thématique du CPF
  • Créer des campagnes de communication
  • Mettre à disposition des outils simples
  • Faire une mise au point durant les entretiens professionnels

N’oubliez pas de sensibiliser et d’impliquer les managers sur la thématique puisqu’ils sont en contact régulier avec les collaborateurs et sont vos porte-paroles.

A lire également : La relation entre les Ressources Humaines et la Gestion de Projet, interview de Célia Bonny

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