Le rapport Future Project Management prévoit une augmentation de l’adoption des approches agiles dans le management de projet. Jane Nichols, directrice du CITI, examine ce que l’avenir réserve aux méthodes agiles.

Agile est actuellement un sujet brûlant à l’heure actuelle. Les approches agiles sont de plus en plus importantes des changements organisationnels rapides.

Actuellement, la réponse Agile varie. Certaines personnes l’ont embrassé de tout coeur, mais ont constaté que cela n’est pas applicable à tous les cas. Cela suggère que les approches de gestion de projet plus traditionnelles ne disparaîtront pas, en particulier avec les projets impliquant des changements réglementaires. Le scénario « 80% complet » d’Agile ne fonctionnera pas là-bas!

“Dans le cas où les exigences sont clairement connues, vous n’avez pas besoin d’itérations d’Agile et je serais préoccupé par les personnes qui utilisent des projets agiles pour des infrastructures physiques.”

Cependant, l’agile est important pour l’avenir de la gestion de projet et je pense qu’il existe trois domaines principaux à prendre en considération:

1. Techniques de management – suivi et contrôle
2. L’engagement des sponsors et des parties prenantes
3. La gouvernance.

1. Techniques de management

La gestion d’un environnement de projets agile doit se concentrer sur la livraison de valeur ajoutée au lieu de la livraison et l’achèvement traditionnels des produits. En pratique, cela signifie :

• Demandez-vous à quel point votre communication actuelle est-elle conforme aux attentes des parties prenantes?
• Prioriser votre travail en fonction des lacunes, c’est à dire les différences entre la réponse fourni en fonction des attentes et ce qu’il était possible de fournir dans cette séquence / sprint.
• Agile ne peut pas fournir des rapports conséquents. L’essentiel pour les parties prenantes est de les informer des progrès quant à la valeur ajoutée du produit final.
• Les membres de l’équipe projet ont besoin de motivation et de collaboration. Par exemple : un tableau Kanban avec des post-it qui se déplacent en fonction des progrès
• Idéalement, une collaboration efficiente nécessite que les techniciens soient assis à côté des managers afin de travailler main dans la main. Si ce n’est pas possible, en tant que chef de projet, vous devez toujours trouver un moyen pour que l’équipe travaille de manière collaborative.
• Dans la prise de décision, comment l’équilibre des responsabilités sera établi? Généralement le sponsor était le responsable mais maintenant le Product Owner est aussi assigné au projet alors, qui aura le dernier mot?

2. L’engagement des sponsors et des parties prenantes

• Ils doivent être à l’aise avec une méthode de travaille agile
• Les délais d’engagement doivent être en cohérence avec le rythme rapide de l’avancement du projets
• Si les sponsors ne sont pas situés dans le même espace de travail, vous devez les maintenir informés, probablement plus fréquemment qu’avec une approche traditionnelle
• Vous devez (re) confirmer la valeur ajoutée attendue par les sponsors et les parties prenantes

3. La gouvernance

L’identification des décideurs afin de ne pas gaspiller de temps et maintenir le processus d’agilité. Pour certaines organisations, un changement culturel est requis peu importe l’expérience des chefs de projet !

Les chefs de projet doivent être en mesure de mixer les approches agiles et celles traditionnelles, le cas échéant. Les évangélistes des approches agiles pensent qu’elles peuvent être utilisées pour tous types de projets, ce que je ne crois pas. Cependant, la gestion de projet traditionnelle ne fonctionne pas non plus pour tout.

Pour vivre dans le nouveau monde courageux, cela va être différent, mais les techniques que les gestionnaires de projet ont déjà doivent être adaptables.

Par exemple, dans le cadre d’un programme, vous pouvez avoir à la fois des projets agiles et gérés de manière traditionnelle fonctionnant côte à côte vers la vision ultime de l’organisation. Chaque côté doit ouvrir ses yeux et apprendre de l’autre.

Source : https://www.axelos.com/news/blogs/april-2017/the-agile-imperative-for-project-managers

Découvrir le TOP 3 des méthodes agiles ! 

A lire également : TOP 8 raisons de faire de l’agilité