Mon premier rôle en gestion de projet – Être un jeune chef de projet agile

Date: 01/02/2021| Catégorie: Méthodes agiles| Tags:

Ce billet de blog parle de mon expérience en tant que jeune chef de projet dans mon premier rôle de gestion de projet. Je veux partager ce que j’ai appris jusqu’à présent et comment être certifiée agile peut aider les jeunes dans le monde du travail d’aujourd’hui.

En quoi ce rôle était-il différent des rôles précédents que j’ai eu:

J’ai été chef de projet pour McCann Healthcare pendant trois mois. Malheureusement, le rôle a pris fin plus tôt que prévu en raison des responsabilités induites par la pandémie, mais pendant ce temps, j’ai beaucoup appris sur le fait d’être un chef de projet pour la première fois.

Ce rôle était très différent des précédents que j’ai exercé en tant que coordinateur car il signifiait passer de l’assistance à des tâches à la gestion de projets de bout en bout et à la responsabilité des autres. En tant que chef de projet, je devais être responsable des délais et résoudre les problèmes rencontrés par mon équipe. J’ai dû utiliser des compétences que je n’avais pas pleinement utilisées auparavant, telles que la négociation, la budgétisation et la gestion des risques, pour m’assurer que les projets pouvaient fonctionner de manière transparente. Cependant, ayant eu des rôles de coordination auparavant, j’ai également pu apporter mes compétences d’organisation et de planification à ce poste, ce qui a beaucoup facilité ma tâche !

Les succès que j’ai rencontrés dans mon rôle de gestion de projet agile :

Un grand succès que j’ai remarqué au cours de mon rôle de gestion de projet agile a été que ma confiance a considérablement augmenté lors de la facilitation de réunions et de la collaboration efficace.

Ma nouvelle équipe de projet était en télétravail, ce qui signifiait que je ne pouvais pas me présenter en personne et que je devais connaître tout le monde virtuellement. En tant que PM, l’établissement de relations est essentiel à la réussite du projet, car votre équipe doit vous faire confiance et faire confiance à vos délais de livraison.

Au cours de la formation agile, vous êtes constamment encouragé à vous concentrer sur la collaboration et à utiliser efficacement les outils de communication. Ainsi, plutôt que de me fier aux e-mails formels, j’ai concentré la plupart de mes communications via des plateformes de messagerie instantanée telles que Teams et Zoom où mes collègues et moi pouvions nous voir et apprendre à nous connaître. Faire des stand-ups quotidiens et utiliser la messagerie instantanée signifiait que nous pouvions tous vérifier l’avancement du projet de manière cohérente et mettre à jour les clients en temps réel pour mettre en œuvre rapidement les modifications demandées.

L’organisation de réunions virtuelles a considérablement renforcé ma confiance au quotidien. Faciliter des réunions avec une équipe beaucoup plus âgée que vous venez de rencontrer peut sembler un peu intimidant, mais être capable de partager des connaissances, de parler et de faire connaissance avec des personnes dans les environnements où elles se sentaient le plus à l’aise a même amélioré les communications dans ma vie personnelle et m’a aidé à devenir plus claire et plus affirmée.

Les obstacles rencontrés dans mon rôle de gestion de projet agile :

Les obstacles auxquels j’ai été confrontée dans mon rôle de chef de projet étaient principalement dus à un changement de secteur. La gestion de projet est une compétence extrêmement transférable et peut être intégrée à presque tous les secteurs de travail, mais il a été assez difficile de se familiariser avec certaines pratiques du marketing. Auparavant, je travaillais pour une équipe de conformité dans une entreprise médicale traditionnelle où les projets étaient très similaires et axés sur la documentation juridique et la logistique événementielle. J’ai ensuite retrouvé un emploi dans une agence de marketing où le rythme était beaucoup plus rapide et où il y avait une variété infinie de parties prenantes, de différentes entreprises.

J’ai appris à connaître chaque client, chaque public et à gérer de nombreuses variables par projet. En plus de cela, les pratiques des agences sont assez différentes des procédures d’entreprise standard, j’ai donc dû m’adapter aux nouveaux besoins administratifs, tels que le minutage des actions pour les feuilles de temps et la facturation aux clients.

La polyvalence de l’industrie est un atout fantastique pour être PM, mais assurez-vous que vous choisissez le secteur qui vous convient afin que vous soyez prêt à apprendre et à évoluer en son sein. Comme pour toutes les expériences liées à la carrière, travailler ne consiste pas seulement à faire le travail, il s’agit également de relever des défis et de devenir vous-même la meilleure version, ce qui peut être sous-optimal si vous n’êtes pas d’accord avec l’environnement !

L’âge a eu un impact sur mon rôle car la plupart des PM ont tendance à être plus âgés. Je suis tombée sur des collaborateurs qui ne sont pas habitués à être dirigés et guidés par des membres plus jeunes de l’équipe. Être un chef de projet plus jeune signifie que vous devez être ouvert à l’apprentissage, mais aussi assez ferme dans vos décisions afin que vous soyez moins enclin à être discrédité.

Cependant, la plupart des situations difficiles dues à l’âge sont incroyablement rares et ces moments peuvent se produire inconsciemment. Si cela se produit, la meilleure pratique consiste à être ferme, poli et professionnel lorsque vous évoquez des moments qui vous ont mis mal à l’aise.

Mes réflexions sur la présence d’une jeune génération de chefs de projet agiles :

Ce serait génial de voir plus de jeunes chefs de projet agiles. Je crois sincèrement que les jeunes sont naturellement plus agiles car nous traitons des nouvelles rapides, des résultats rapides et des réponses rapides. Les jeunes générations grandissent dans un monde plus rapide et plus changeant. Ceci est même amplifié par nos canaux de divertissement via les médias, réseaux sociaux et Internet. Nous sommes constamment connectés avec le monde entier, les uns avec les autres et nous avons un accès rapide à l’actualité, la nouveauté, ce qui a permis de créer un groupe de communicants avisés, favorables aux changements, flexibles et orientés vers la recherche de solutions optimales. Et c’est exactement ce que sont la mentalité et les principes agiles!

Pour en savoir plus sur le rôle de chef de projet, consultez notre article : Chef de projet, qu’est-ce que c’est

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First published in September 2020 and reproduced with kind permission of Agile Business Consortium. Translated by QRP International in January 2021.

Kirsty Thomas

Kirsty Thomas

Je suis chef de projet certifiée AgilePM et j’ai travaillé avec des marques telles que Stella Artois, GSK, McCann Health Marketing et The Times.  Un fait amusant à mon sujet est que j’ai eu une fois quatre couleurs de cheveux différentes en un mois – bleu, rouge, blanc et noir !

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