Le Management de projet est plein d’acronymes. DIP, WBS, ROI… il y en a des centaines. Certains d’entre eux nous aident, d’autres portent à confusion.
P3M3 est un acronyme incongru qui circule depuis quelques années. Certains l’aiment, certains le haïssent, d’autres ne le comprennent pas. Qui prendra le temps de le comprendre, découvrira un outil plus qu’utile permettant d’aider les organisations à mesurer leurs progrès dans le Management de Projet et les domaines liés.
Tout d’abord, décodons cet acronyme. C’est un acronyme déroutant, parce que l’acronyme n’est pas la somme de P3 + M3, comme on pourrait le prévoir. Non, P3M3 est la fusion de deux autres concepts, MM + P3M (même si aucun de ces 2 concepts n’existe en tant qu’acronyme autonome) :
- MM traite des Modèles de Maturité
- P3M signifie Management de Projet, de Programme et de Portefeuille
P3M3 est donc un outil qui permet de mesurer la maturité de vos équipes en ce qui concerne le management des projets, des programmes et des portefeuilles.
P3M3 nous vient du Royaume-Uni, et appartient à la même famille que Prince2, MSP, MoP et P3O. Si vous utilisez une ou plusieurs de ces méthodes, P3M3 aidera directement votre équipe à mesurer ses progrès ; si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, P3M3 est un modèle universel, vous pouvez l’utiliser sans problème.
Revenons les deux aspects de cet outil :
Modèle de Maturité (MM)
Le modèle de maturité P3M3 est fondé sur des modèles, qui aide à mesurer la maturité. Chaque modèle essaie d’exprimer un aspect de maturité.
Un modèle de maturité vise à mesurer la maturité de votre équipe sur une échelle de 1 à 5, en se basant sur une meilleure pratique définie. Il ne s’agit pas simplement d’une mesure arbitraire, c’est un modèle bien conçu fondé sur une série de critères basés sur une meilleure pratique avérée.
Par exemple, P3M3 contient un modèle de maturité pour le management de projet (appelé PjM 3). Il est fondé sur une série de mesures de maturité à 360° pour le management de projet, utilisant 7 dimensions comme la gestion financière, la gestion des risques et la gestion des ressources. Il peut être utilisé par n’importe quelle équipe, qu’elle utilise Prince2 ou non. Pour la communauté Prince2, il y a un modèle dédié pour mesurer la capacité de l’équipe à gérer ses projets en utilisant Prince2. (Cette version est appelée P2MM).
Management de Projet, de Programme et de Portefeuille (P3M)
P3M représente le management des initiatives de changement (projets, programmes et portefeuilles)
P3 est un petit acronyme utile qui représente trois façons différentes de gérer le changement ; les Projets, Programmes et Portefeuilles, également appelés « Initiatives de Changement ».
P3M traite donc de la conduite du changement, et P3M3 de mesurer la maturité de votre organisation à gérer ces mêmes changements.
Certaines organisations gèrent bien le changement. Ils exécutent une stratégie qui change l’organisation. Ils innovent, adaptent et survivent. Leur management du changement est efficace. Quand ils investissent dans un projet (un programme ou un portefeuille), ils peuvent prévoir un bon retour sur cet investissement. C’est pourquoi P3M3 est si important. Il mesure la capacité de votre organisation à changer. Pour innover. Pour s’adapter. Pour survivre.
Concrètement, P3M3 pousse à l’amélioration. Il vous aide à évaluer votre maturité, objectivement et avec une vision structurée à 360°. Grâce à la connaissance de vos forces et de vos faiblesses, vous pouvez vous améliorer. En sachant cela, si par exemple, la gestion financière de vos projets est assez forte (disons,niveau 3), mais votre gestion des risques projet est faible (niveau 1), vous pouvez lancer des améliorations ciblées sur la gestion des risques.
P3M3 est une voie rapide vers l’amélioration. Il permet également d’améliorer la gestion de vos projets, programmes et portefeuilles et par conséquent, un management de vos changements organisationnels plus efficace et plus efficient.
Vous souhaitez en savoir plus sur le modèle P3M3 ? Consultez notre page dédiée.
