La gestion de programme dans un environnement VUCA

Date: 03/08/2021| Catégorie: Gestion de programme| Tags:

Les programmes se trouvent généralement dans un environnement VUCA et les organisations doivent en être conscientes. La reconnaissance de l’environnement VUCA aide les organisations à être en mesure de répondre afin de soutenir leurs programmes et d’en tirer des bénéfices.

VUCA : Définition

VUCA est un acronyme anglais qui signifie « volatilité, incertitude, complexité et ambiguïté ». Le terme est utilisé pour désigner la nature dynamique et l’évolution rapide de l’environnement commercial contemporain.

gestion de programme vuca

Source : DantosuPM

La gestion de programme

Un programme n’est pas simplement « un grand projet », comme le pense la majorité des personnes. Un programme est une structure flexible et temporaire dans une organisation. Il coordonne, dirige et supervise la mise en œuvre d’un ensemble de projets pour produire des résultats et des avantages qui correspondent aux objectifs stratégiques.

L’environnement du programme est unique et peut inclure des changements majeurs pour l’ensemble de l’organisation. Un programme bien pensé représente un travail énorme, qui prend beaucoup de temps, de coûts et de ressources. Un programme exige beaucoup de l’organisation elle-même. Il existe toujours à la fois dans un contexte externe et interne et doit prendre en compte différents types d’acteurs. Un programme est soumis à une forme de pression constante, il doit notamment faire face à des contraintes et des changements externes permanents. En revanche, l’environnement unique du programme reste toujours le même.

Pour pouvoir naviguer dans un environnement aussi difficile, l’équilibre est la clé. L’organisation doit définir très clairement ce qu’elle peut accepter et offrir, décider quels sont les types de changements qu’elle peut gérer ainsi que la manière de le faire. Le programme doit déterminer le rythme de changement réalisable pour l’organisation.

Pour y parvenir, l’organisation a besoin d’une solide gestion de programme. La gestion de programme aide les organisations à protéger leurs investissements importants et les aide à relever les défis communs associés aux initiatives de changement majeures. La gestion de programme garantit également que les extrants se traduisent par des résultats et des avantages, apportant ainsi de la valeur à l’organisation. La certification incontournable pour la gestion de programme est la certification MSP d’Axelos, qui a récemment lancé la 5e édition du MSP.
Vous n’avez jamais entendu parler du guide MSP ? Consultez notre article MSP c’est quoi ? Définition de Managing Successful Programmes

De l’état actuel à l’état futur

Si les organisations sont constamment conscientes et prêtes à répondre aux VUCA se produisant dans leur environnement, elles survivent et prospèrent. Cela signifie que les organisations doivent continuellement améliorer leur capacité à répondre aux changements de leur environnement, ce qui va de pair avec des programmes réussis.

Les programmes coordonnent, dirigent et supervisent la mise en œuvre des initiatives de changement afin d’apporter de la valeur à l’organisation. Ce passage de l’état actuel à l’état futur n’est jamais linéaire. Une bonne gestion de programme doit donc favoriser l’approche du changement incrémental. Cela signifie qu’au début d’une initiative de changement, le chemin vers l’état futur n’est pas encore complètement défini. Le changement progressif et constant aidera à clarifier à quoi ressemblera l’état futur et améliorera la capacité des organisations à répondre aux changements de leur environnement.

La 5e édition du guide MSP accompagne les utilisateurs dans leur transformation avec un ensemble d’approches de gestion de programme, conduisant à la création de résultats bénéfiques de manière progressive. Pour ce faire, le guide MSP propose 3 lentilles :

  • 7 principes universels
  • 7 thèmes facilitant la gouvernance et les contrôles essentiels
  • 7 processus représentant le cycle de vie incrémental qui, s’il est flexible et adaptable, permet une progression cyclique ordonnée avec des critères de décision clairs.

MSP 5e édition

Les principes, thèmes et processus ont également été au cœur du concept de l’ancienne version de MSP. Ce qui est nouveau, cependant, avec la nouvelle version, c’est la prise en compte des besoins et des défis de tout programme de changement dans le monde réel. Un accent particulier est mis sur les points suivants :

  • Flexibilité : la nouvelle édition MSP se concentre sur la fourniture de conseils pragmatiques et flexibles pour un large éventail d’organisations
  • Adaptabilité : la nouvelle édition MSP est rationalisée et couvre tous les éléments essentiels, mais laisse de la place à la personnalisation en fonction des besoins de l’organisation
  • Moteurs de changement : au lieu de diviser les programmes en différents « types », la nouvelle édition MSP aborde les moteurs de changement communs (raisons)
  • Réactivité : La nouveauté de la dernière édition de MSP est l’approche incrémentale du cycle de vie du programme.

La 5e édition du MSP examine davantage les raisons pour lesquelles un programme doit être entrepris et considère le contexte et l’adaptabilité plutôt que des conseils de base. Le guide offre plus de certitude et guide les utilisateurs vers l’état futur de l’organisation.

La 5e édition du MSP est adaptable et peut fonctionner avec d’autres frameworks comme Agile, Lean et les autres.

Pour en savoir plus, consultez notre article : Lancement du guide MSP 5è Édition

Sources:

  • Axelos webinar MSP 5th edition (4th) 
  • MSP – Not just for programme managers
  • Managing Successful Programmes – why a new edition?

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