La gestion de programme concerne la gestion de projets interdépendants qui forment un programme (Définition fournie par Axelos). Dans cet article, nous comprendrons pourquoi la programmation est une activité si importante et comment elle peut apporter des avantages aux organisations et aux équipes de travail.

Programmation continue

“Plans Are Worthless, But Planning Is Everything” est une citation célèbre du président des États-Unis, Eisenhower, qui nous fait comprendre qu’il y aura toujours des moments où il sera impossible de s’en tenir aux plans et où même l’activité de planification s’avérera extrêmement difficile, si pas impossible à réaliser.

Cependant, le “Program Management” n’est pas qu’une activité à mener servilement avec des documents à compiler : c’est une démarche de travail qui guide toute l’équipe et ses membres.

La programmation est une activité nécessaire

Quelle que soit la méthodologie de gestion de projet/programme/portefeuille appliquée, l’activité de planification doit toujours être réalisée : sans planification, il n’y a pas de contrôle, donc toute activité de gestion sera infructueuse ou inefficace.

Évidemment, plus l’activité de programmation est efficace, plus le niveau de détail appliqué est gérable et prévisible. Cela concerne surtout le facteur temps : il est important de planifier ce qui peut encore être géré. Il est important d’avoir une date de fin, mais gardez à l’esprit que cela n’est pas toujours réaliste et précis.

Diviser en plusieurs étapes

Diviser un projet en différentes étapes permet de mieux contrôler la manière de procéder tout au long du projet en termes de priorités, de risques et de complexité.

Les séquences courtes garantissent :

• Plus de contrôle : chaque séquence a des dates de début et de fin prédéfinies. Cela permet d’évaluer à tout moment s’il faut poursuivre, interrompre ou modifier le programme de travail en fonction de son évolution par rapport à ce qui a été établi.
• Plus de flexibilité : aide à se concentrer sur la phase du programme dans laquelle vous travaillez, à comprendre la direction à prendre et à se préparer à faire face à d’éventuels problèmes.

Plan d’action de 90 jours

Le découpage est l’une des principales activités en gestion de programme : il permet de gérer les activités en créant des compartiments plus restreints tant en termes de tâches à effectuer qu’en termes de temps passé. Cela vous permet de mieux gérer les objectifs à atteindre, en établissant des étapes intermédiaires sans être lié uniquement à la conclusion du programme.

Une technique désormais répandue est celle du plan d’action de 90 jours : comme son nom l’indique, c’est un plan qui se développe sur 90 jours et qui permet de se concentrer sur les actions qui conduiront à l’atteinte de certains objectifs.

Plan d’action de 90 jours car 90 jours est une période de temps relativement limitée qui permet de ne pas perdre le focus sur les objectifs à atteindre mais en même temps c’est une période de temps suffisamment longue pour permettre des progrès significatifs vers l’objectif final. C’est donc la période idéale pour la réalisation d’un plan.

Conclusion

Même sans suivre le plan d’action de 90 jours, la programmation est essentielle pour tout professionnel et permet de prévenir et de traiter tout problème qui peut survenir (et surviendra !) lors de l’élaboration d’un projet.