Les principales compétences requises d’un chef de projet gravitent souvent autour des domaines de l’organisation, de la communication et de la livraison d’un produit ou de services, mais ces compétences sont évidemment recherchées dans de nombreux rôles et dans de nombreuses industries et secteurs.

Nous avons déjà parlé spécifiquement du rôle du chef de projet auparavant mais nous aborderons dans cet article, certains secteurs où le chef de projet est de plus en plus prisé, entraînant une augmentation de la recherche de professionnels.

Secteur de l’industrie manufacturière

Un produit n’est pas un projet, dans l’industrie manufacturière le projet est le processus de création d’un produit, qui commence par la conception du produit lui-même et se termine par sa vente.

Les défis auxquels l’industrie manufacturière est constamment soumise sont principalement de deux ordres :

• Produire plus en moins de temps tout en respectant le budget et les normes de qualité
• Réunir des processus différents mais interdépendants en un seul produit

Ces deux défis peuvent être surmontés en appliquant les principes de la gestion de projet, un domaine dans lequel un professionnel peut certainement aider une organisation de différentes manières.

Le chef de projet peut réorganiser les tâches afin de donner plus de flexibilité aux processus pour éviter les étapes et les activités inutiles, qui n’ajoutent pas de valeur. La simplification des processus et l’obtention de niveaux de flexibilité plus élevés permettent également de résoudre les problèmes plus facilement, plus rapidement et plus efficacement.

Le rôle du chef de projet n’est pas seulement de planifier mais aussi de suivre et de contrôler l’avancement du projet. Avec l’aide d’un chef de projet, il est possible d’avoir une vue d’ensemble du processus de production en réduisant les délais afin de gagner plus de temps pour corriger les éventuelles erreurs.

La gestion des risques est un autre élément fondamental apporté par la figure du chef de projet au sein d’une organisation : même un projet bien structuré peut rencontrer des événements inattendus et une figure capable de les gérer ou de les contenir est essentielle.

L’amélioration continue est également un des objectifs du chef de projet.  Elle concerne tout domaine d’influence d’un chef de projet allant des processus de production à l’utilisation des produits et des outils. Pouvoir combiner des compétences techniques et des méthodes de gestion de projet avec des méthodes de production consolidées vous permet d’augmenter l’efficience et l’efficacité des processus et des produits créés.

Secteur du BTP et génie civil

Même en période de récession économique, la construction et la rénovation de bâtiments sont des activités qui ne s’arrêtent pas et qui nécessitent de plus en plus la présence de professionnels qualifiés pour guider et gérer les changements, quel que soit le type d’infrastructure.

L’innovation à grande échelle qui est mise en œuvre pour les projets de construction nécessite la présence de nombreux professionnels différents dont la figure du Chef de Projet et certaines compétences spécifiques à ce rôle.

Dans le secteur de la construction, le travail d’un chef de projet est basé sur la mission, c’est-à-dire que l’organisation et la gestion du projet se terminent lorsque le bâtiment est terminé. Cela implique que, par rapport à une situation dans n’importe quel autre domaine, la perspective doit être immédiatement plus large :

• Il existe des contraintes plus spécifiques dans la conception et la construction des bâtiments que dans la conception et la construction d’autres types de produits ou de services
• Il est nécessaire d’interagir avec des professionnels de différentes disciplines : architecture, ingénierie, travaux publics et urbanisme

Parmi les principales tâches d’un chef de projet dans le secteur de la construction, on retrouve :

• Estimer et négocier les coûts de production
• Budgétiser
• Créer des horaires et des plannings de travail
• Déterminer les méthodes et la stratégie les plus efficaces pour mener à bien le projet
• Communiquer avec les clients et les parties prenantes
• Guider et discuter avec les ouvriers, les équipes de travail et avec tous les professionnels du secteur de la construction sur les détails techniques et contractuels
• Travailler avec des spécialistes du bâtiment, de la construction et de la réglementation

Consultez notre article La gestion de projet en construction : 5 étapes cruciales pour un projet réussi, pour en savoir plus sur la gestion de projet dans le secteur du BTP.

Secteur financier

Ces dernières années, la gestion de projet a réussi à devenir une partie intégrante des processus des sociétés financières, apportant des améliorations afin d’atteindre divers objectifs :

• Obtenir des rendements plus élevés et des méthodes de travail plus efficaces
• Suivre le changement transformateur afin de s’aligner sur les plans stratégiques
• Répondre aux attentes des clients

L’industrie financière est une industrie très réglementée et structurée, la tâche des chefs de projet est avant tout de comprendre comment générer le changement. Plus précisément, ils doivent  :

• Garantir l’efficacité : facteur extrêmement important dans ce domaine où la gestion de projet peut être exploitée afin d’optimiser les processus routiniers pour les rendre plus efficaces, par exemple en rationalisant les tâches répétitives, triviales et complexes en essayant d’en tirer de la valeur. Cela correspond aussi à l’objectif d’identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Planifier et analyser : si dans tous les secteurs une gestion sous-optimale d’un projet entraîne des pertes de trésorerie, dans le domaine financier ce facteur est certainement encore plus prédominant. Pour cette raison, le chef de projet peut influencer positivement le succès d’un projet en augmentant la probabilité de succès.
• Gérer le budget : un chef de projet n’a pas à travailler sur les opérations courantes de l’organisation, mais doit améliorer la gestion des coûts associés à chaque projet individuel. En effet, les chargés de projets ont les compétences pour gérer efficacement les problèmes pouvant affecter le budget, leur permettant ainsi de mener à bien les projets en respectant les objectifs estimés.
• Être un Leader : une organisation qui œuvre dans le domaine financier est en interface avec de nombreux clients différents qui doivent être suivis par des experts financiers qui ont l’expertise et le savoir-faire pour comprendre leurs demandes et leurs besoins. Dans ce cas, le chef de projet doit être une figure capable de coordonner et d’organiser les équipes et les membres individuels de manière dynamique et fonctionnelle.

Secteur de la santé

Nous avons déjà exploré la figure du Chef de Projet dans le secteur de la santé en interrogeant Maddy Silverans, mais il y a évidemment de nombreux aspects qui pourraient encore être explorés.

La population mondiale vieillit progressivement tandis que se produisent des développements technologiques continus et de plus en plus importants qui concernent également le domaine de la santé.

Une organisation de ce secteur a besoin d’une réglementation forte d’une part pour la nécessité de protéger les données et informations et d’autre part pour assurer une collaboration efficace entre des services même totalement différents : l’information doit pouvoir être partagée entre tous les services nécessaires à la prise en charge des patients, toujours garantissant des niveaux élevés de confidentialité et de protection des informations personnelles.

2020 a été une année difficile en termes de gestion et d’organisation pour tous les secteurs, mais le secteur de la santé a été mis à l’épreuve plus que tous les autres. Cela a montré comment la présence d’un chef de projet peut être étendue à plusieurs domaines au sein d’un hôpital. Dans une réalité publique telle que celle de la plupart des soins de santé, il n’est pas facile d’insérer de nouvelles ressources professionnelles, mais la présence d’un chef de projet pourrait certainement améliorer le système de gestion actuel mis en œuvre directement par les ressources.

Une approche Agile serait en mesure d’améliorer la gestion des risques et des imprévus : une structure allégée et plus efficace est également mieux préparée pour répondre aux problèmes et aux changements rapidement et efficacement.

Secteur juridique

Dans le secteur juridique, les chefs de projet sont souvent impliqués dans les activités de budgétisation, mais leur contribution pourrait également être fondamentale dans la gestion des délais et l’organisation du rythme de travail où ils pourraient en fait s’assurer que le travail se déroule au bon rythme et vont dans la bonne direction.

La gestion des clients est fondamentale dans ce secteur et les compétences en communication et organisation du chef de projet permettent une meilleure gestion des délais, des rendez-vous et des communications formelles.

Une entreprise qui s’appuie sur un chef de projet est capable de respecter les délais et d’avoir une excellente communication avec ses clients, cela augmentera la réputation de sa marque et la satisfaction de ses clients. De plus, l’environnement de travail lui-même bénéficiera également d’une organisation plus linéaire et de rythmes de travail définis.

Pour en savoir plus sur le sujet, n’hésitez pas à consulter notre section Conseils et interviews, dédiée aux témoignages de professionnels issus de différents secteurs.

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