Le chef de projet est un professionnel de la gestion de projet. Le chef de projet rend compte au comité de projet et est en charge de la gestion du projet au quotidien. Il planifie et contrôle les diverses activités tout au long du projet. C’est la figure professionnelle (interne ou externe à l’organisation) qui guide l‘équipe projet dans la réalisation des objectifs du projet.

Le rôle de chef de projet et ce qu’il ou elle fait

La responsabilité principale du chef de projet est d’atteindre les objectifs du projet en veillant à ce que le(s) produit(s) soi(en)t fabriqué(s) dans le respect des délais, de la qualité et des coûts définis (ou dans les limites de tolérance). Le professionnel doit en effet gérer les contraintes typiques d’un projet, à savoir les coûts, les délais, le périmètre et la qualité.

Le chef de projet ou project manager est responsable de la gestion du projet de l’élaboration à la clôture du projet, incluant la planification, la délégation, la surveillance et le contrôle. Il doit également se concentrer sur la gestion des ressources et particulièrement des ressources humaines (la communication et la gestion des ressources humaines sont des compétences fondamentales). Le chef de projet a l’entière responsabilité et l’autorité nécessaire pour mener à bien le projet assigné.

Les responsabilités du chef de projet ou project managr

Les responsabilités du project manager peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Des facteurs tels que le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, la maturité de l’organisation et la culture d’entreprise  peuvent avoir une incidence sur les responsabilités spécifiques, mais la plupart des responsables de projet assument certaines responsabilités standard. Les responsabilités communes à tous les chefs de projet sont les suivantes :

• Assurer la liaison avec les parties prenantes, les fournisseurs, les clients et les utilisateurs finaux
• Définir et communiquer les objectifs du projet à l’équipe
• Développer les plans de projet
• Contrôler, surveiller, rapporter
• Se procurer les ressources nécessaires pour les besoins du projet (la main-d’œuvre, le matériel et les technologies)
• Gérer, guider, accompagner et soutenir les équipes
• Établir les procédures du projet: gestion des risques, gestion des incidents, gestion du changement, gestion de la communication
• Fixer des budgets réalistes.

Les compétences d’un chef de projet

Selon le guide PMBok, les compétences clés d’un chef de projet peuvent être identifiées suivant 3 catégories de compétences :

1. Compétences techniques en gestion de projet
2. Compétences en leadership
3. Compétences stratégiques et managériales

Compétences techniques en gestion de projet

Les compétences techniques en gestion de projet sont des compétences clés pour un chef de projet et comprennent:

• La planification
• La gestion du temps
• L’exécution
• La prise de décision
• La pensée critique

Compétences en leadership

Les compétences en leadership peuvent soutenir des objectifs stratégiques à plus long terme tels que :

• La gestion des ressources humaines
• La communication
• La négociation
• Le team building

Compétences stratégiques et managériales

Avoir les compétences en gestion stratégiques et managériales signifie que le chef de projet connaît bien les activités et le fonctionnement de la société et est capable d’expliquer à l’équipe de projet et aux parties prenantes les points suivants:

• La stratégie
• Les buts et les objectifs
• Les produits et services
• Les priorités

Compétences et activités du chef de projet

Les dernières tendances en gestion de projet

Nous vivons dans un monde en mutation rapide, dans lequel le changement est la seule constante. Le nombre d’entreprises ayant recours à la gestion de projet augmente, tout comme l’apparition d’outils et de méthodes visant à  simplifier la vie des chefs de projet et de leurs équipes et de conduire le projet vers la réussite.

Les principales tendances en gestion de projet et leur impact sur la profession de chef de projet sont les suivantes:

• La vision stratégique au cœur du métier
• L’aptitude à la conduite du changement
• Le recours aux méthodes agiles
• L’intégration de l’IA dans la gestion de projet

Certifications pour les chefs de projet

Les deux certifications les plus connues sont PRINCE2 et PMP.

La méthode PRINCE2 (Projects In Control Environment) a été développée par l’Office of Government Commerce (OGC) britannique en 1996 et est une marque déposée par Axelos. Elle consiste en une méthodologie de gestion de projet qui fournit un ensemble de processus et de questions applicables à la gestion d’un projet du début à la fin. Elle fournit un modèle de ce qui doit être fait, qui doit le faire et quand.

La certification PMP (Project Management Professionals) est délivrée par le Project Management Institute (PMI) et constitue une norme, un « corps de connaissances » (PMBOK), qui contient « tout » ce qu’il faut savoir et savoir faire en matière de gestion de projet. La certification PMP couvre un large éventail de compétences et de techniques de gestion de projet que les chefs de projet peuvent être amenés à appliquer, telles que le leadership et la négociation.

Téléchargez gratuitement notre infographie : PRINCE2 vs PMP

Pour en savoir plus, lisez aussi :

• Certifications en gestion de projet : la comparaison PMP vs PRINCE2, où nous avons approfondi et comparé tous les principaux aspects qui distinguent les deux certifications ;
• Comment devenir chef de projet ? pour savoir quelle voie suivre et quelles compétences développer pour devenir chef de projet ;
• Pas seulement des compétences pratiques : nous avons également parlé des soft skills en gestion de projet, découvrez les 5 considérées comme fondamentales.

Un exemple concret du travail d’un chef de projet

Giulia, chef de projet, est chargée de diriger le développement d’une application de saisie des temps et de reporting de l’utilisation des ressources. Lors de la phase de démarrage, elle rédige le cahier des charges du projet avec des objectifs, des indicateurs de réussite, un budget de 750 000 euros et un délai estimé à trois mois. Elle organise ensuite le coup d’envoi avec les services informatiques, le marketing, les équipes de développement interne et les parties prenantes de l’unité commerciale, en définissant la structure de l’équipe de gestion du projet et la structure de répartition du travail. Au cours de la planification, elle décompose le travail en quatre phases (prototype, version minimale, améliorations, déploiement), estime les coûts et les délais et aligne les accords de niveau de service avec le département informatique.

Lors de l’exécution, Giulia préside les réunions hebdomadaires, met à jour le gantt, surveille la valeur acquise et tient à jour le registre des risques : lorsque le fournisseur signale un retard de deux semaines, elle propose des heures supplémentaires et la réaffectation de deux développeurs internes pour revenir à la ligne de base. Elle organise également un atelier de formation pour 300 utilisateurs, recueille les commentaires et ajuste le matériel.

Lors de la clôture, elle vérifie que le système atteint un taux de disponibilité de 98 % et une augmentation de 15 % de la vitesse de réponse aux demandes des clients, conformément à l’analyse de rentabilité ; elle rédige le rapport sur les enseignements tirés, en soulignant la nécessité d’impliquer plus tôt l’équipe chargée de la sécurité des données.

Combien gagne un chef de projet en France ?

La moyenne nationale est d’environ 47 000 à 50 000 euros bruts par an, soit 2 800 à 3 200 euros nets par mois. La fourchette est large : un débutant commence à 32-38 k €, tandis que les profils supérieurs dépassent 65 k €, avec des pointes à plus de 90 k € dans les secteurs de la haute technologie et pharmaceutique. Les fonctions exécutives sur des portefeuilles stratégiques atteignent plus de 120 000 euros.

Trois variables comptent plus que d’autres : l’ancienneté, la zone géographique et le secteur. Chaque saut d’expérience peut également valoir jusqu’à 15 000 euros. La part variable, entre les bonus et les primes de performance, peut représenter 5 à 15 % supplémentaires.

Les freelances, quant à eux, pratiquent des tarifs compris entre 50 et 90 euros de l’heure, calibrés en fonction de la complexité du projet. Les certifications, notamment PMP®, sont des multiplicateurs : elles peuvent augmenter le salaire de 15 à 25 %. Avec 5 à 7 ans d’expérience, une présence dans un secteur d’activité fort et des références reconnues, un PM peut viser 60 à 90 k€ bruts ; en début de carrière, le salaire reste proche de 30 à 35 k€, avec des perspectives de croissance rapide au cours des cinq premières années.

Questions fréquemment posées (FAQ) sur le rôle du chef de projet

1. Ai-je besoin d’une qualification spécifique pour devenir chef de projet ?

Il n’y a pas d’exigence légale contraignante. De nombreuses entreprises préfèrent les diplômes d’ingénieur, d’économie, d’informaticien ou de management, car ils fournissent une base solide en matière d’analyse et de gestion des processus. Mais ce sont surtout les compétences en gestion de projet acquises sur le terrain et les certifications professionnelles (PRINCE2® ou PMP®, par exemple) qui comptent. Un master ou un diplôme de troisième cycle peut accélérer une carrière, tandis que dans les secteurs réglementés – construction, énergie, sciences de la vie – un diplôme technique est souvent préféré ou nécessaire.

2. Quelle est la différence entre chef de projet et chef de produit ?

Le chef de projet dirige l’exécution d’un projet avec des objectifs, un délai, un budget et une qualité définis, en s’occupant de la livraison du livrable et de l’équipe. Le chef de produit, quant à lui, se concentre sur l’ensemble du cycle de vie du produit : analyse du marché, positionnement, feuille de route, hiérarchisation des fonctionnalités et mesure de la valeur pour le client.

3. Quelles sont les certifications qui valent la peine d’être obtenues et dans quel ordre ?

Pour commencer, les certifications d’entrée de gamme telles que CAPM® ou PRINCE2® Foundation, qui offrent un langage de base commun, sont utiles. Ensuite, le PMP® du PMI consolide la crédibilité internationale, tandis que PRINCE2® Practitioner ou PM² Foundation sont particulièrement appréciés dans les contextes européens et dans l’administration publique.

4. Comment devient-on chef de projet sans expérience directe ?

Un parcours classique commence par des fonctions de coordinateur de projet ou d’analyste PMO, qui permettent de se familiariser avec la planification, le contrôle de projet et les outils logiciels. Parallèlement, il est utile de suivre des cours sur MS Project ou Jira, de développer des compétences non techniques (communication, négociation) et d’obtenir une certification de base. En deux ou trois ans, il est réaliste de faire le saut vers le poste de chef de projet.

5. Quels outils logiciels un chef de projet utilise-t-il ou elle généralement ?

Parmi les plus courants : les logiciels de planification (MS Project, GanttPRO), les plateformes de collaboration et de ticketing (Jira, Trello), les suites de communication (Microsoft Teams, Slack) et les outils de reporting ou de business intelligence (Power BI, Tableau). Le choix dépend de la complexité du projet, de la méthodologie adoptée (prédictive ou agile) et du niveau d’intégration avec les systèmes d’entreprise existants.