Transférer le meilleur du Lean Manufacturing dans la gestion de projet : Interview de Jeff Ball

Date: 20/04/2021| Catégorie: Conseils et Interviews|

Quelle est votre fonction actuelle ? Quelles sont vos missions ?

Les temps changent. L’année dernière, j’ai donné de nombreuses formations sur mesure en gestion de projet pour un client international de QRP. Et j’ai aussi profité du confinement pour terminer mon livre… après 10 ans d’écriture. Cette année, je le commercialise. Et je dispense également divers différents cours pour QRP.

Comment êtes-vous arrivé à effectuer une carrière en gestion de projet/programme/portefeuille/Agile ?

J’ai débuté au Royaume-Uni en tant que programmeur et analyste commercial. A mon arrivée en France, je suis devenu chef de projet informatique. Au fur et à mesure des années, les projets sont devenus de plus en plus importants – j’ai dirigé deux grands projets en Argentine et aux États-Unis. Et j’ai innové: au milieu des années 90, j’ai introduit des techniques Agile dans un projet global. La suite logique en terme de carrière était de devenir responsable de programme, pour le chantier mondial An2000/Y2K de NEC Computers. Puis un changement transversal, vers les PMO. J’ai mis en place un PMO informatique pour NEC Computers et plus tard devenais responsable du bureau de programme (PMO) pour deux grands programmes de transformation.

Quel est le plus gros problème/challenge du secteur que vous ayez rencontré durant votre carrière ?

Le plus grand défi est d’amener toute une équipe de chefs de projet à utiliser une méthode de gestion de projet commune. Il y a une énorme synergie si tout le monde utilise la même méthode. Mais c’est difficile à faire – la méthode doit être simple ET efficace ; et il doit y avoir un engagement fort des acteurs concernés.

Quels conseils donneriez-vous à la communauté PPM ?

Quel que soit votre rôle dans le PPM, construisez une véritable Communauté de Pratiques pour partager et développer vos bonnes pratiques. Cela signifie des pratiques qui fonctionnent vraiment dans votre organisation. Des solutions éprouvées, pas des solutions inventées ailleurs.

Pouvez-vous nous en dire plus sur votre livre « Lean3 Project Management » ?

Lorsque je travaillais chez NEC Computers, un cadre supérieur a introduit le Lean Manufacturing dans l’entreprise. C’était extraordinaire: un grand changement positif. Depuis lors, j’essaie de trouver un moyen de transférer le meilleur du Lean Manufacturing dans la gestion de projet. De nombreux concepts ne se traduisent pas – le manufacturing est basé sur des processus répétitifs alors que le projet est unique. Il fallait chercher… comme laver le sable aurifère. Parfois l’or était difficile à trouver, mais, oui, il y avait des pépites qui m’attendaient …

J’ai commencé à écrire un livre il y a dix ans, et les idées sont venues lentement, d’année en année. En 2019, j’avais une ébauche du livre – et des clients qui pensaient comme moi, pour tester mes idées. En 2020, pendant le confinement sanitaire, j’ai eu le temps de tout rassembler et de publier le livre.

Je suis vraiment satisfait de la version finale du livre. Le sous-titre du livre est «Lean Project Management pour la réussite répétée des projets». Ma vision est la «Project Factory», où la gestion de projet est industrialisée et la réussite répétée. Mon livre fournit un point de départ de cette vision.

Un dernier mot pour conclure ?

J’ai commencé à collaborer avec QRP International en 2006, alors que c’était une start-up composée de 3 personnes. Aujourd’hui, 15 ans plus tard, QRP a beaucoup grandi. Je suis toujours formateur QRP – durant ces 15 ans, j’ai donné une multiplicité de formations dans 13 pays pour une très grande diversité de clients. Quelle aventure !

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Jeff Ball

Jeff a plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets et de programmes. Il a réalisé des projets informatiques de bout en bout dans des environnements multiculturels. En tant que responsable de programme et PMO, Jeff a organisé les installations P3O chez NEC Computers et Fortis Bank; Il a géré les bureaux de programme des plus grands programmes de transformation de NEC Computers et de BNP Investment Partners. Il est un formateur multilingue pour AgilePM, PRINCE2, MSP, P3O et MoP, capable d’organiser des cours aussi bien en anglais qu’en français.

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