Le guide Management of Portfolios (MoP®) a introduit le concept de “clear line of sight”. Approfondissons cet élément clé du guide MoP et comment le mettre en place.
Qu’est-ce que la technique « clear line of sight » dans MoP ?
“Clear line of sight” est une technique qui vise à garantir que la contribution positive que le portefeuille apportera à l’organisation dans la réalisation des objectifs stratégiques et des améliorations mesurables par la performance, est toujours claire pour toutes les parties prenantes impliquées dans le projet.
L’objectif de la technique “clear line of sight” est celui de la transparence du projet, qui doit toujours être démontrée et recherchée, depuis l’intention stratégique jusqu’à la réalisation des bénéfices.
Transparence dans un projet
Utiliser des ressources, qu’elles soient humaines, matérielles ou budgétaires, pour résoudre les mauvais problèmes est l’un des grands risques qu’une organisation court au quotidien. Il est essentiel de pouvoir identifier, définir et résoudre les problèmes qui comportent les plus grands risques.
L’élaboration d’une stratégie et la planification des activités sont des éléments fondamentaux pour la réussite d’un projet, et c’est en cela que la “clear line of sight” est particulièrement utile : la transparence est donc fondamentale pour définir la bonne voie d’un projet.
Comment fournir une vision claire dans un projet ?
Il est important de donner une vision claire et complète sur :
- Les initiatives incluses
- La programmation et le timing des initiatives
- Les ressources nécessaires et les besoins financiers>
- Les éléments fondamentaux
- Les risques
- Les bénéfices à réaliser
Le plan doit nécessairement fournir une vision claire et complète de la façon dont le portefeuille soutiendra l’atteinte des objectifs stratégiques et de la façon dont le succès ou l’échec de ces objectifs sera mesuré.
Objectifs SMART et FAST
Les objectifs doivent être SMART :
- Spécifiques
- Mesurables
- Atteignables
- Réalisables
- Temporellement définis
Cependant, les objectifs SMART sous-estiment les ambitions, se concentrent principalement sur les performances individuelles et ignorent l’importance de réglementer la discussion des objectifs organisationnels et stratégiques.
Pour assurer une vision claire et transparente , les objectifs doivent plutôt être FAST :
- Fréquemment discutés
- Ambitieux
- Spécifiques
- Transparents pour tout le monde
En établissant des objectifs FAST au lieu de SMART, les objectifs organisationnels peuvent être intégrés dans les discussions en cours afin d’examiner les progrès, d’allouer des ressources, de hiérarchiser les initiatives et de fournir des commentaires.
Tous les objectifs doivent être réalisables et insérés dans des mesures claires et précises et tout le monde doit savoir comment l’organisation entend atteindre ces objectifs et comment chaque succès sera mesuré.
Planification stratégique et transparence dans MoP
La planification stratégique est une fonction fondamentale du portefeuille qui soutient les décisions d’investissement et donne forme et orientation à ce qu’est une organisation, qui elle sert et pourquoi elle fait ce qu’elle fait, en accordant une attention particulière à la fourniture de services et de valeur à ses clients.
Elle définit non seulement le chemin parcouru par l’organisation et les actions qui ont été nécessaires jusque-là, mais détermine également comment le succès ou l’échec d’un projet sera établi.
Il faut aspirer à une vision claire, à cette « clear line of sight » pour appliquer efficacement le guide MoP, notamment en ce qui concerne le cycle continu du portefeuille et la définition des pratiques : comprendre, catégoriser, prioriser, équilibrer et planifier.
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